El presupuesto es un coste previsto para alcanzar un objetivo, que puede considerarse como una cifra anticipada que estima cuánto dinero se necesitará para completar una empresa.
Es importante tener una idea de lo que cuesta antes de iniciar cualquier proyecto, porque no sólo influye en si la gente está dispuesta a patrocinarlo, sino también si hay que repartir adecuadamente los recursos entre los distintos departamentos de la sede de la empresa o entre las partes interesadas externas.
El presupuesto es una herramienta importante en economía, tanto para los individuos como para los gobiernos.
La elaboración de un presupuesto nos ayuda a pensar en nuestros gastos de forma predecible, y puede ayudarnos a frenar nuestro comportamiento de gasto cuando estamos dentro de un presupuesto.
En general, la elaboración de un presupuesto es una forma eficaz de gestionar nuestros recursos y mantenernos dentro de nuestras posibilidades. Sin embargo, la elaboración de un presupuesto tiene algunas limitaciones importantes que deben tenerse en cuenta a la hora de planificarlo.
En primer lugar, como ocurre con cualquier herramienta, el presupuesto es tan eficaz como las estrategias que se utilicen para aplicarlo. Si alguien no gestiona sus gastos de forma responsable, el presupuesto no podrá ayudarle.
Además, los presupuestos no suelen tener en cuenta todos los factores relevantes. Por ejemplo, no todo el mundo tiene acceso al mismo nivel de prestaciones, y los costes de la vida varían de una persona a otra.
Por último, los presupuestos no suelen tener en cuenta los cambios en el tiempo. A medida que las circunstancias cambian, también deberían hacerlo nuestros presupuestos.
En general, a pesar de sus limitaciones, el presupuesto es una herramienta importante para conocer y gestionar nuestros recursos, y merece la pena tenerlo en cuenta.
Los presupuestos se pueden tipificar según su aplicación, temporalidad, fines, etcétera:
Presupuesto fijo
Un presupuesto fijo es un presupuesto que está grabado en piedra y no cambia. Puede ser una forma útil de controlar los gastos, ya que sabes exactamente cuánto dinero tienes que gastar cada mes.
Sin embargo, también puede ser una desventaja si acaba gastando más de lo previsto.
Un presupuesto fijo no tiene en cuenta los gastos imprevistos, como las reparaciones del coche o el incendio de la casa.
Si no tienes cuidado, puedes acabar gastando más de la cuenta y que te quede poco para cosas importantes como la comida, el transporte o el alquiler.
Presupuesto flexible
Los presupuestos flexibles son una parte esencial de la vida con un presupuesto, pero pueden ser un reto para crear y mantener.
Al crear un presupuesto flexible, es importante tener en cuenta sus prioridades y necesidades financieras específicas. Considere las cosas más importantes para usted, así como sus hábitos de gasto.
Aunque un presupuesto flexible puede incluir algunas limitaciones de gasto, también es importante tener cierto margen de maniobra. Al fin y al cabo, siempre es posible encontrar dinero extra si se necesita.
Tener un presupuesto flexible le ayuda a asegurarse de que puede permitirse las cosas que son realmente importantes para usted.
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Presupuestos a largo plazo: Están preparados para periodos superiores a 3 años, estos presupuestos están diseñados para periodos de 5 años.
Presupuestos a medio plazo: Estos diseños son buenos para 1-3 años,
Presupuestos a corto plazo: Sólo cubren un año como máximo.
Presupuestos públicos: Los presupuestos públicos se elaboran para programas del sector público o entidades del sector solidario que tienen por objeto prestar servicios de educación y salud o cubrir necesidades específicas de una población.
Presupuestos privados: El término “presupuesto privado” suele referirse a un conjunto de planes financieros realizados por empresas del sector privado. Se utilizan para generar dividendos que se distribuirán entre los socios en este tipo de acuerdos, y a menudo estos presupuestos adquieren más importancia que los realizados por organizaciones gubernamentales debido a sus estipulaciones sobre cómo se gasta el dinero en múltiples áreas.
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